Ayuda - Revisión de propuestas
La propuesta de un usuario sigue un proceso que en algunos congresos puede llegar a ser complejo.
- El primer paso es sin duda el envío de la propuesta por parte del usuario.
- Dependiendo del congreso el siguiente paso puede variar sensiblemente:
- Si el congreso no utiliza evaluadores la propuesta pasará al estado "Pendiente de revisión". Los revisores serán responsables de leer la propuesta y aceptarla o rechazarla.
- Si el congreso utiliza evaluadores habría que distinguir si su asignación se hace de forma manual o automática. En el caso de forma manual la propuesta pasará a un estado de "Pendiente de asignación de evaluador". Cuando se le asigne evaluador pasará al estado "Enviada para evaluación". En el caso de que la asignación sea automática se pasará a este segundo estado directamente.
- Si el congreso utiliza evaluadores los evaluadores asignados enviarán la evaluación de la propuesta.
- El revisor de la propuesta, leyendo la evaluación en caso de haberla, tomará la decisión de aceptar o rechazar la propuesta. El revisor también puede pedir un cambio de la propuesta al autor. En caso de pedir el cambio la propuesta pasaría a un estado "Pendiente de cambio". Se envía un correo electrónico al autor pidiéndolo que haga los cambios sugeridos. Al enviar de nuevo la propuesta esta volvería de nuevo al paso 2.
- Finalmente la propuesta se acepta o se rechaza pasando a un estado "Aceptado" o "Rechazado".
Para gestionar todo este proceso los revisores utilizan la zona privada de la página. Después de entrar en la página con su usuario y contraseña el siguiente lo habitual es acceder al listado de propuestas. Desde esta pantalla se puede consultar el estado de todas las propuestas que revisan y aceptarlas, rechazarlas, pedir un cambio o asignar un evaluador.
Cada propuesta tiene un identificador asignado. Esto permite referenciar de forma sencilla una propuesta sin necesidad de indicar el título y/o los autores. El identificador se asigna de forma automática.
Historial de una propuesta
Por último indicar que el sistema guarda por cada una de las propuestas todas las versiones que ha habido. Si por ejemplo el autor envió la propuesta y posteriormente corrigió un error en la bibliografía el sistema almacena ambas propuestas de forma que se tenga un registro de todos los cambios que se han llevado a cabo. Consulte la página de ayuda del historial de propuestas para más detalles.
Registro de eventos
El sistema también almacena numerosos eventos. Un envío de propuesta, petición de cambio, aceptación de propuesta,... todos los eventos significativos que ocurren en el sistema se registran en la base de datos para su posterior consulta. Esta "trazabilidad" permitiría al organizador del congreso saber todas las etapas por las que ha pasado la propuesta, qué personas han intervenido (autor, revisor, evaluador) y en qué momento. Consulte la página de ayuda de registro de eventos para más detalles.
