Ayuda - Evaluación de propuestas

Figura 1: Seleccionar propuesta

 

Figura 2: Asignar evaluadores

 

Figura 3: Listar propuestas a evaluar

 

Figura 4: Enviar evaluación

Muchos congresos utilizan otras personas para que lleven a cabo una evaluación de una determinada propuesta. Esta evaluación les ayudará a tomar la decisión de aceptar/rechazar una determinada propuesta.

Asignación de evaluadores

El primer paso de una evaluación consiste en la asignación de una propuesta a uno o varios evaluadores. En algunos congresos esto se lleva a cabo de forma automática. En el caso de que se haya configurado de forma manual hay que entrar en el listado de propuestas y pinchar en el botón "Asignar evaluador" de la propuesta que quiera asignar.

Este botón abrirá una página con todos los evaluadores disponibles. Seleccione los evaluadores que estime oportuno y envíe el formulario. Los evaluadores recibirán automáticamente un correo indicando que se les ha asignado una propuesta para evaluar.

Evaluación de una propuesta

Ahora es el evaluador el que debe entrar en la página y consultar el listado todas las propuestas que tiene asignadas para evaluación. En este listado se mostrará el estado de las propuestas asignadas, indicando si ya se ha enviado la evaluación o si está todavía pendiente. Para enviar la evaluación de una propuesta hay que pinchar en el botón "Enviar evaluación" que hay junto a la propuesta.

Al pinchar en el botón se mostrará un formulario con un editor de texto y la posibilidad de enviar un fichero adjunto. Cuando haya completado la evaluación pulse en el botón "Enviar". El revisor de la propuesta recibirá un correo automáticamente indicando que ya se ha llevado a cabo la evaluación.

Revisión de evaluaciones

El revisor de la propuesta, después de recibir el correo, podrá acceder al detalle de la evaluación y tomar la decisión de aceptar o rechazar la propuesta. En caso de que fuera necesario podría volver a pedir una evaluación de la propuesta o consultar los datos de los evaluadores asignados para ponerse en contacto con ellos.