Ayuda - Envío de correos
Durante un congreso puede ser útil enviar correos a los usuarios registrados de una forma sencilla. Por este motivo, el sistema cuenta con un potente sistema de envío de correos accesibles desde la siguiente página.
Este sistema ofrece la posibilidad de seleccionar mediante un conjunto de filtros aquellos usuarios a los que se enviará el correo. Algunos de los criterios de selección son los siguientes:
- Todos los usuarios.
- Participantes con propuestas aceptadas.
- Participantes con propuestas rechazadas.
- Participantes con textos completos aceptados.
- Participantes con textos completos rechazados.
- Participantes con textos completos sin enviar.
- Participantes que ya han pagado.
- Participantes que todavía no han pagado.
- A todos los evaluadores.
Si el congreso tiene paneles se puede filtrar también sobre este campo. Esto permitiría por ejemplo a un revisor de panel enviar un correo a todos los participantes de su panel que todavía no hayan enviado su texto completo
De forma similar a las plantillas, los correos también permiten parámetros. Recordemos que los parámetros permitían incluir en un determinado texto (por ejemplo el mensaje o el asunto de un correo) contenido dinámico. Estos parámetros se añadían al texto rodeándolos por el símbolo '%' (por ejemplo %username%). En el caso de los correos se puede utilizar los siguientes parámetros:
| %fullname% | Nombre completo (Ejemplo: Sergio Aguado) |
|---|---|
| %username% | Nombre de usuario (Ejemplo: usuario@tucongreso.es) |
El formulario también permite el envío de ficheros adjuntos. De momento sólo se permite un fichero adjunto por lo que si quiere enviar varios ficheros en un mismo correo comprímalos previamente.
Remarcar que este formulario sólo puede ser utilizado por algunos usuarios del sistema (organizadores, revisores,...). En ningún caso estará accesible para los participantes del congreso.
En algunos congresos el número de correos recibidos por algunos usuarios del sistema puede ser muy elevado. Si se quisiera gestionar la recepción de los correos dentro del propio sistema consulta la página de ayuda de gestión de correos.
